Rezygnacja z pobytu w internacie (procedura postępowania)

Opublikowano: 26 grudnia 2025r.
  1. Chęć rezygnacji z internatu wychowanek zgłasza wychowawcy grupy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
  2. Wychowawca, po otrzymaniu informacji od wychowanka niezwłocznie:
    1. potwierdza rezygnację w rozmowie osobistej lub telefonicznej z rodzicem/ opiekunem prawnym wychowanka (dotyczy również wychowanków pełnoletnich);
    2. informuje wychowanka o jego obowiązkach związanych z procedurą rezygnacji
      tj. rozliczenie się z:
      • administracją internatu w zakresie płatności za zakwaterowanie i wyżywienie,
      • kierownikiem internatu w zakresie spraw meldunkowych,
      • wychowawcą grupy w zakresie rozliczenia pokoju;
    3. wydaje wychowankowi druki obowiązujące w procedurze rezygnacji z internatu (oświadczenie o rezygnacji + kartę obiegową) i przekazuje informacje niezbędne
      w celu prawidłowego ich wypełnienia;
    4. wpisuje do zeszytu odliczeń od kiedy wychowanek rezygnuje z internatu i odbiera od niego kartki abonamentowe za dni do odliczenia – na tej podstawie w administracji możliwe będzie dokonanie rozliczenia pobytu;
    5. dokonuje wpisu dotyczącego rezygnacji wychowanka w zeszycie wychowawczym danego piętra;
    6. przekazuje informację o rezygnacji wychowanka kierownikowi internatu
      (w godzinach jego pracy).
  3. Wychowanek niepełnoletni dostarcza pisemne oświadczenie o rezygnacji z internatu podpisane przez rodziców/ opiekunów prawnych, a wychowanek pełnoletni sam podpisuje oświadczenie o rezygnacji. Należy pamiętać o tym, że:
    • na druku oświadczenia data wypełnienia druku (w prawym górnym rogu) powinna być datą potwierdzenia przez rodziców chęci rezygnacji, czyli rozpoczęcia procedury rezygnacji z internatu (nie powinna być tą samą datą, co data rezygnacji wpisana
      w dalszej części druku),
    • druk oświadczenia o rezygnacji należy przekazać kierownikowi internatu niezwłocznie po jego wypełnieniu, niezależnie od karty obiegowej.
  4. W ostatnim dniu pobytu wychowanek rozlicza się z czystości w pokoju oraz podpisuje protokół zdania pokoju. Fakt rozliczenia pokoju potwierdza na karcie obiegowej wychowawca, który dokonuje odbioru pokoju.
  5. W przypadku, kiedy wychowanek zgłasza chęć rezygnacji w czasie nieobecności wychowawcy grupy, wówczas jego obowiązki przejmuje wychowawca dyżurujący w danej grupie.
  6. Druki dotyczące rezygnacji z pobytu w internacie są również dostępne na stronie internetowej szkoły www.zs1ken.pl w zakładce INTERNAT -> Druki do pobrania.